税理士法人CROSSROAD/社会保険労務士法人CROSSROAD/株式会社ZERO ONE/公認会計士三嶋事務所(以下、「当グループ」という。)は、個人情報及び特定個人情報等保護に関し、適正な取扱いの確保について取り組むために本基本方針を定めます。
- 1. 取り組み方針
- 当グループは、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令に加え本方針に定めた事項を遵守し、
皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、
当グループにおける個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて継続的な改善に努めます。
- 2. 利用目的
- 当グループは提供を受けた個人情報および特定個人情報等を以下の目的の範囲内で利用します。
その際、 取得した個人情報をご本人のご承諾なく、第三者に提供することはありません。
但し、法律等で定められた権限を持つ機関より要請がある場合にはこの限りではありません。
- (1) 取引先様の個人情報
- 当グループの各種専門サービスの提供
- 各種メールマガジンなどの情報提供
- 当グループのセミナー・イベント等の運営及びご案内
- 各種お問合せへの対応
- その他、上記の利用目的に付随する目的(今後取扱いが認められる業務も含む)
- (2) 取引先様の特定個人情報
- 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
- 業務委嘱契約等に基づく税務代理
- 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務、給与支払報告書作成事務および法定調書作成事務
- 業務委嘱契約等に基づく社会保険関係事務および労働保険関係事務
- 業務委嘱契約等に基づく助成金申請事務
- 業務委嘱契約等に基づくその他労務関係業務
- その他、上記の利用目的に付随する目的(今後取扱いが認められる業務も含む)
- (3) 従業者等の個人情報
- (4) 従業者等の特定個人情報
- 官公庁への届出・申請・請求等
- その他、上記の利用目的に付随する目的
- 3. 取得方法
- 当グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様、もしくはその他の個人の方からのご依頼や、お問合せの際に適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
- 4. 安全管理措置
- 当グループは、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止等、管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報及び特定個人情報等が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 5. 共同利用について
- 当グループはサービス提供の内容に応じて、個人情報をグループ内にて共同利用することがあります。
- (1)共同して利用される個人データの項目
氏名、勤務先、役職、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
- (2)共同して利用する者の範囲
- CROSSROADグループ
- 税理士法人CROSSROAD
- 社会保険労務士法人CROSSROAD
- 株式会社ZERO ONE
- 公認会計士三嶋事務所
- (3)共同利用者の利用目的
前述2.に定めた利用目的に準じます。
- (4)共同利用する個人情報の管理責任者
お客様本人から当該個人情報を取得した法人
- 6.第三者提供について
- 当グループは下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、法律等で定められた権限を持つ機関より要請がある場合にはこの限りではありません。
- 7.関係法令・ガイドライン等の遵守
- 当グループは、個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努め、「個人情報の保護に関する法律」
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」 その他の法定およびガイドラインを遵守します。
- 8.継続的改善
- 当グループは、個人情報及び特定個人情報の保護が適正になされるよう、本基本方針および体制を整備し、継続して改善します。
- 9.個人情報及び特定個人情報の開示
- 当グループは、お客様本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の要請があった際は、次の場合を除き、遅滞なく回答します。
お客様本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
当グループの業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす場合がある場合
法令に違反することとなる場合
- 10.お問合せ
- 当グループは個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
また、個人情報および特定個人情報の適正な取り扱いに関するお問合せは、下記へご連絡ください。
税理士法人CROSSROAD
〒541-0057
大阪府大阪市中央区北久宝寺町3丁目5番12号
御堂筋本町アーバンビル4階
電話:06-6210-3401/
Eメール:info@crossroad.or.jp
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